Η Ασφάλιση Πιστώσεων Επιχειρήσεων είναι εργαλείο διαχείρισης ρευστότητας και όχι μια γενική “ομπρέλα” για κάθε απλή καθυστέρηση πελάτη. Για να λειτουργήσει σωστά, χρειάζεται να είναι σαφές ποιοι αγοραστές ασφαλίζονται, με ποια πιστωτικά όρια, με ποιους όρους πληρωμής και με ποια διαδικασία αναγγέλλεται η απαίτηση.
Τα βασικά σημεία ελέγχου
- Πιστωτικά όρια: πρέπει να υπάρχει σαφής έγκριση ανά αγοραστή, όπου αυτό απαιτείται από το πρόγραμμα.
- Όροι πληρωμής: το ασφαλιστήριο χρειάζεται να συμβαδίζει με τις πραγματικές εμπορικές σας συμφωνίες.
- Τεκμηρίωση: τιμολόγια, δελτία αποστολής, αποδείξεις παραλαβής και κάθε σχετικό στοιχείο πρέπει να είναι διαθέσιμα και οργανωμένα.
- Αναγγελία καθυστέρησης: οι προθεσμίες είναι κρίσιμες και δεν πρέπει να αντιμετωπίζονται χαλαρά.
Πρακτική επισήμανση
Η συνηθέστερη αδυναμία δεν είναι η έλλειψη ασφαλιστηρίου, αλλά η ασυμφωνία ανάμεσα στους εμπορικούς όρους της επιχείρησής σας και στους όρους του προγράμματος πιστώσεων.
Πότε εμφανίζονται τα περισσότερα προβλήματα
Προβλήματα εμφανίζονται όταν δίνονται πιστώσεις χωρίς παρακολούθηση, όταν αλλάζουν οι συμφωνίες πληρωμής χωρίς αντίστοιχο έλεγχο ή όταν η επιχείρηση δεν έχει πλήρη εικόνα για τις υποχρεώσεις αναγγελίας. Τότε μια απαίτηση μπορεί να καθυστερήσει ή να δυσκολευτεί, όχι επειδή δεν υπήρχε ενδιαφέρον για κάλυψη, αλλά επειδή δεν είχε οργανωθεί σωστά η διαδικασία.
Συμπέρασμα
Η ασφάλιση πιστώσεων χρειάζεται πειθαρχία σε όρια, έγγραφα και διαδικασίες. Η οργάνωση ασφαλιστηρίων ή συμβολαίων και η χαρτογράφηση αναγκών βοηθούν ώστε η κάλυψη να συμβαδίζει με την πραγματική εμπορική πολιτική της επιχείρησής σας. Για εξατομικευμένη καθοδήγηση σχετικά με Εγγυήσεις, Πιστώσεις και Financial Risk, επικοινωνήστε με σύμβουλο της FlexiCare Insurance.